Luis Mayo Fernández, Director Financiero de Gómez Oviedo, explicó durante la Asamblea de Aseamac en Madrid, cómo los impagos han sido la causa de la extinción de muchas empresas.
Hay varios puntos a tener en cuenta:
La formación interna
El análisis de cliente
El contrato de arrendamiento
El seguro de crédito comercial
El valor de la fianza
La actitud del alquilador
La formación interna
Toda empresa debería tener establecido un protocolo con pautas a seguir, tener en cuenta que no hay que alquilar por alquilar, que sea la política comercial de la empresa.
Es importante tener una sistemática de pagos y gestión de cobros activa.
Hay que controlar el factor tiempo, ya que el tiempo corre en nuestra contra y a favor del moroso, y la productividad (gestión/prevención) deben tener en cuenta:
La posición geográfica y el hecho de qué hacer cuando hay máquinas en obra y ver una oportunidad.
EL análisis del cliente
• Establecer una política de crédito, a quién, en qué cuantía, etc.
• Saber el historial de comportamiento de pagos y referencias, saber el grado de solvencia, con informes comerciales. Hay que tener en cuenta el tipo de operación, que tipo de máquina y cuánto tiempo será el alquiler.
• Que haya un equilibrio entre precio y riesgo.
• Hay que hacer un seguimiento del cliente y saber que el exceso de confianza te puede dar sorpresas.
• Para las empresas de nueva creación, es bueno porque hay regeneración del tejido empresarial, pero las estadísticas dicen que el 40% de las empresas de nueva creación no llegan a los 5 años de vida.
• La alta tasa de paro que registra el país hace que la gente cree nuevas empresa sin viabilidad.
Contrato de arrendamiento
Que haya un contrato perfectamente documentado es la clave del éxito y reduce el riesgo de impago y debe incluir:
• Máquina
• Periodo de arrendamiento
• Condiciones generales de alquiler
• Firma con una persona apoderada/autorizada
• Condiciones de pago/plazos
El seguro de crédito comercial
El seguro de crédito comercial ayuda a las empresas y existen varias modalidades.
Pueden ser:
• Cartera total
• Cartera parcial
• Facturas específicas
Las ventajas son:
• Aportan información
• Minimizan el riesgo
• Aseguran el cobro
• Posición de mayor fuerza
El valor de la fianza
Puede ser un comodín ante las incidencias de pago, porque minimiza los efectos de un posible impago. El importe debería incluir: Posibles impagos, daños en equipos y robo de equipos.
La actitud del alquilador
Hay que ser siempre rigurosos, y tener el principio de prudencia presente. Tener presente el binomio “rapidez-anticipación”.
Hay que estar atentos a las “señales de alerta”.
