PROCESO DE LICITACIÓN DE CONSTRUCCIÓN: CÓMO GESTIONARLO DE FORMA MÁS EFICIENTE
Deje sus lápices, su papel y sus hojas de cálculo de Excel. Es hora de tomarse en serio la forma de elaborar las ofertas de construcción. En el negocio de la construcción de alto riesgo y bajo margen, su éxito depende no solo de la precisión de sus ofertas, sino también de la cantidad de ofertas que pueda completar. Más ofertas enviadas generalmente se traducen en más ofertas ganadas.
UTILICE SOFTWARES DE OFERTA DE CONSTRUCCIÓN PARA MAYOR EFICIENCIA Y PRECISIÓN
Los dos mayores beneficios del software de estimación de costos son la eficiencia y la evitación de riesgos. “Un buen software puede ayudar a dos estimadores a hacer el trabajo de cinco”, dijo Tom Webb, vicepresidente de Productos para HCSS, que ofrece el software de estimación de costos HeavyBid para construcciones pesadas.
“El software hace que el proceso de creación de una oferta sea más rápido y más fácil de replicar”, dijo Patrick Reitz, gerente de producto de B2W Software, un proveedor de software de estimación y licitación para construcción pesada. Las plantillas permiten a los usuarios crear estimaciones de costos basadas en proyectos existentes y datos de costos centralizados, lo que ahorra tiempo y mejora la precisión.
Webb dijo que una vez que tienes más de un estimador, tienes problemas con el uso de hojas de cálculo. “El estimador que usa la hoja de cálculo puede no entender los cálculos y eso puede llevar a errores”, dijo.
Cuando se usa software, los cálculos se descargan en la computadora para mayor precisión. “Hay inteligencia incorporada en el sistema que evita que cometa errores”, dijo Reitz.
Agilice el proceso de licitación de construcción con una sola plataforma
Es posible que los días de recibir ofertas de subcontratistas por fax hayan terminado, pero el correo electrónico no es mucho mejor para ayudarlo a administrar un proceso con muchas piezas diferentes. “Cuando todo está en un solo lugar, se agiliza todo el proceso”, dijo Caitlin Stern, quien administra el marketing de productos para el software de preconstrucción de Procore, que incluye la precalificación de contratistas y licitaciones. Los subcontratistas ofertan con el conjunto de documentos más actual, los usuarios pueden filtrar por postores calificados, agregar postores y enviar invitaciones a licitar. “Facilita el proceso para ambas partes”, dijo Stern.
Cuando los subcontratistas envían ofertas directamente a una plataforma, el contratista general elimina el riesgo de cometer errores en la entrada de datos. Si bien no puede obligar a los subcontratistas a adoptar tecnología, el uso de Procore ha aumentado desde el primer año hasta el segundo año.
“Incluso si todavía tiene que ingresar cierta información de la oferta manualmente, todavía tiene valor tener toda la información en un solo lugar, especialmente cuando puede convertir su oferta ganadora en un subcontrato o una orden de compra con solo un par de clics”, dijo Popa.
UTILICE DATOS DE CAMPO PARA MEJORAR LA PRECISIÓN DE LAS OFERTAS DE CONSTRUCCIÓN
Solo en los últimos años los estimadores han podido acceder al historial de producción real para ayudarlos a preparar las ofertas. El software está ayudando a facilitar eso. Los estimadores pueden ver lo que ha logrado el campo. Pueden comparar métodos de construcción y tratar de encontrar una manera más fácil de hacer algo para poder reducir la oferta. “Ahora que los estimadores tienen acceso a los datos de campo, pueden tomar mejores decisiones”, dijo Webb.
Michelle Turner, gerente de mercado de productos de Procore, cree que la preconstrucción ha sido tradicionalmente una de las áreas de construcción más aisladas. “Si el equipo de preconstrucción está trabajando en un sistema diferente al equipo de producción, no tienen acceso a la información sobre el desempeño de los subcontratistas”, dijo Turner. “Trabajar en el mismo sistema facilita la selección de los mejores socios”.
CONSEJOS PARA SELECCIONAR EL SOFTWARE DE LICITACIÓN DE CONSTRUCCIÓN
Cuando se trata de seleccionar un software de licitación, es fácil sentirse abrumado por las opciones. Si su trabajo se centra en una sola área, puede limitar sus opciones dirigiendo su atención al software orientado a un mercado específico, como carreteras / construcción pesada o edificios. Es probable que estas opciones tengan plantillas diseñadas específicamente para su tipo de trabajo.
“La facilidad de uso es lo primero que debe tener en cuenta”, dijo Reitz. “Quieres algo que sirva tanto a los usuarios avanzados como a los menos expertos en informática”.
Otro factor importante es qué tan bien funciona el software de licitación con otros programas que utiliza su empresa, como el software de gestión de proyectos, el software de contabilidad y la tecnología de campo. “Determine si se puede acceder fácilmente a los datos desde otras partes de la aplicación sin copiar archivos manualmente”, dijo Reitz.
FUENTE: CONEXPO
